Cadre responsable associatif H/F
Responsable de l’administration et l’organisation générale, du management, et de la communication
Indice correspondant de la CC « ECLAT » avec possibilité d’évolution
La Fédération des Œuvres Laïques de la Creuse (association type loi 1901) est un groupement départemental d’associations d’éducation populaire, culturelles, loisirs, vacances et sportives (UFOLEP & USEP) affilée à la ligue de l’Enseignement.
Forte de 250 associations et de 7000 adhérents, elle est aussi une entreprise économique avec un CA de 2,5 million d’euros. Sa dimension éducative et sociale lui permet d’intervenir dans le milieu de l’Enseignement scolaire et périscolaire pour des animations culturelles, scientifiques et sportives (USEP). Inscrite dans le développement local auprès des administrations et des collectivités, et gère aussi deux centres de vacances et les Résidences Habitat Jeunes de Guéret.
Une bonne connaissance du milieu associatif est indispensable pour ce poste ; ainsi qu’une capacité à la gestion de projets à laquelle une dimension commerciale (entrepreneuriale) sera nécessaire dans le cadre du développement de la Fédération.
Directement rattaché(e) Au Conseil Fédéral et son président vous serez l’interface entre ce dernier et les salariés de la Fédération. A ce titre vous participerez au Comité de direction de la Fédération (instance statutaire) auprès duquel vous avez un véritable rôle de conseil.
Votre périmètre d'action est large : management des équipes, gestion administrative et juridique, supervision de la gestion des Ressources Humaines et de la communication interne et externe. Vos missions principales sont réparties en 4 pôles majeurs :
*Administration générale:
- Gérer l’ensemble des situations et documents relatifs à l’administration générale
- Accompagner l’ensemble des dispositifs mis en œuvre dans la Fédération et ses composantes
- Concevoir et mettre en œuvre tout projet intéressant la Fédération et en assurer la faisabilité
- Assurer le suivi financier en collaboration avec le contrôleur de gestion
- Superviser et accompagner les projets en instance ou en cours et mise en place d'indicateurs et de tableaux de bord
- Rechercher les possibilités de subventions, établir leur demande et assurer leur suivi
- Relations avec les partenaires institutionnels, les collectivités, les associations et les structures privées
- Participer aux Conseil d'Administration et rédiger les procès-verbaux
- etc.
Le management mise en œuvre des moyens humains et matériels en vue des objectifs définis par le Conseil Fédéral (Conseil d’Administration)
- Ressources Humaines :
o Assurer la gestion des Ressources Humaines au sein de la structure (gestion des personnels, recrutements, formations, les accords d'entreprise...) ;
o Participer aux Instances Représentatives du Personnel (CSE)
o Encadrer Les salarié-e-s du Siège et les assister dans l’organisation de leurs tâches
O Accompagner et soutenir les responsables des structures dans leurs démarches administratives et leurs projets
Juridique et Ingénierie de projet:
o Assurer le suivi des dossiers statutaires, administratifs et juridiques de la Fédération et la conformité juridique des relations avec les parties prenantes ;
o Conseiller et accompagner le (Comité de direction) ainsi que les Directeurs dans la mise en place de leurs projets ;
o Assurer les demandes d'Autorisation, d'Enregistrement et Déclarations relatives aux différentes obligations qui s’imposent dans la mise en route et le suivi des activités de la Fédération FOL23
o Participer à l'élaboration des différents contrats (commerciaux, prestations, assurance, immobiliers) ;
o Assurer les relations avec les autres Fédérations, les administrations et les collectivités.
° accompagner les associations adhérentes à la FOL23.
- Communication :
o Participer à l'animation des Assemblées Générales, des Conseils d'Administration, des Bureaux…
o Dynamiser la marque employeur FOL 23
o Mettre en œuvre un plan de communication
o Piloter des réunions avec les partenaires
Liste non exhaustive et révisable
- Profil
Issu(e) d’une formation supérieure de niveau BAC+ 3/4 minimum dans les domaines De l’administration d’entreprise, Juridique, Droit du Travail, droit des associations, des Affaires, de management, de sciences humaines et sociales. Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur une fonction similaire et connaissez le milieu de l’éducation populaire. Une dimension commerciale serait appréciée.
La créativité, l’engagement et le courage seront de précieux éléments pour satisfaire aux responsabilités qui vous seront demandées.
Vous êtes doté(es) de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles, et managériales. Vous êtes force de proposition, rigoureux (se), dynamique et autonome. Ces qualités vous permettront de vous épanouir et d’évoluer rapidement dans votre fonction.
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de M. Gérard PALLEAUX à l'adresse électronique suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.